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隱私權政策

2023年1月31日更新

本公司對個人信息的處理

本公司遵守《個人信息保護相關法律》、相關法令、指導方針等(以下稱為“法律”。)，衹力於妥善保護客戶、客戶等的個人信息。下面，我將解釋我們公司對個人信息的處理。
另外，以下所使用的用語，以法律規定為準。


1.本公司關於個人信息的處理方針

在本公司業務活動的各種場合，如與本公司聯係、介紹本公司的產品、執行本公司訂購的交易內容、應聘本公司的招聘、錄用等，我們可能會獲取提供者本人、提供者的同事或家屬，或者提供者是法人或其他團體時，提供者的代表或員工的個人信息。
在這些情況下，本公司關於個人信息處理的方針如下。

  1. 本公司在盡可能明確使用目的的基礎上，僅在使用目的的範圍內處理個人信息，除非徵得本人同意，或者法律規定作為例外處理。
  2. 本公司在獲取個人信息時，會通過適當的手段獲取。
  3. 除非法律規定應作為例外處理，否則我們將僅在您同意的情況下獲取您的個人信息。
  4. 在獲取個人信息時，我們會提前公佈使用目的，或者在獲取後立即通知或公佈您的使用目的，除非法律法規將其視為例外。
    當您直接以書面形式 (包括電磁記錄) 獲取個人信息時，我們將告知您使用我們的目的，除非法律法規將其視為例外。
  5. 本公司在使用目的範圍內保持應處理的個人數據的正確、最新內容的同時，努力在不需要的情況下及時刪除，另外，為了安全管理，採取必要、適當的措施，監督從業者和委托方。
  6. 未經您事先同意，我們不會將您的個人數據提供給第三方，除非法律規定例外。
  7. 關於持有的個人數據，本公司會根據法令接受本人的公開等請求。

2.關於基於法令公佈事項等的通知

關於根據法令要求公佈的事項，通知如下。

  1. 本公司處理的個人信息的使用目的
    個人信息類型 使用目的
    1.客戶個人信息 關於我們的業務、產品或服務，

    ① 為了寄送報價單、交貨單、發票等

    ② 為了發送資料、宣傳冊、活動指南等

    ③ 此外，為了使交易適當順利地進行，為了進行聯絡或查詢對應，
    2.貿易夥伴人員 關於本公司事業中各種部材、設備、消耗品或服務等的採購、訂貨，

    ① 為訂購和付款

    ② 為了發送相關資料

    ③ 此外，為了使交易適當順利地進行，為了進行聯絡或查詢對應，
    3.股東身份

    ① 為根據公司法行使權利、履行義務

    ② 為了發送IR相關資料

    ③ 根據各種法令的規定基準制作股東數據等，為了股東的管理

    ④ 在股東和公司的關係中，從社團成員和社團的觀點出發，為了實施促進雙方關係的各種方案，
    4.招聘申請人的個人信息 ① 關於錄用活動及錄用選拔的聯絡
    (2) 進入公司後的僱用管理
    5.離職員工的個人信息

    ① 為了發送公司的介紹等

    ② 為了管理在職期間的工作實績等記錄

    ③ 為了應對有關社會保險關係的各種咨詢
    6.本公司網站瀏覽者的個人信息

    ① 為了測量和改善廣告效果

    ② 網站閱覽信息等的分析，以及基於該分析結果的符合顧客的興趣·興趣的產品開發、服務提供及廣告的發送

    7.其他相關人員的個人信息 為了應對與該關係方之間必要的聯絡或詢問

    ·除上述內容外，向本人個別明示、通知或公開時，按照該內容進行。

    ·本公司的業務內容是這裡

    ·關於本公司在網站上收集的信息的使用，請確認“本網站使用說明”。

  2. 關於持有的個人數據的事項

    ① 該個人信息處理事業者的名稱、住所及代表人
    住友精密工業株式會社
    兵庫縣尼崎市扶桑町1番10號
    代表取締役社長執行董事高橋秀彰

    ② 所有持有個人數據的使用目的
    2.如 (1) 中所示。

    ③ 應公開等要求的手續
    2.請聯係 (4) 的咨詢處。此外，在接受您的個人數據披露請求時，我們可能會要求您確認您是該個人數據的所有者，以及我們處理您的請求所需的必要程序。

  3. 共享個人數據

    本公司有時會與本公司的集團公司共同使用本公司持有的個人數據。在這種情況下，項目，範圍，使用目的等如下。

    要共享的個人數據項 公司信息名稱、所屬部門、職位、姓名、出生年月日、性別、國籍、住阯、電話號碼、傳真號碼、郵件地阯及其他為達成以下共同使用目的所必要的信息
    共享者範圍

    ​點選此處瞭解我們的公司和集團公司。
    共享目的

    ① 跨集團公司合作開發、制造、銷售或提供產品或服務;

    ② 為了在集團公司之間代理或共同進行各種部材、設備、消耗品及服務等的採購、訂貨，

    ③ 為了在集團公司之間共同進行招聘活動
    共享所有者 請參照住友精密工業株式會社 【聯係方式】「(4) 。聯係我們」。

  4. 安全管理措施

    本公司為了安全管理採取的措施概要如下所示。

    ① 為了確保正確處理個人數據，制定了個人信息保護政策。

    ② 制定了明確記載個人數據處理相關責任、作用等的公司內部規定。

    ③ 明確掌握違反法令或違反規定的事實或徵兆時的報告對象，在個人數據的處理方面，建立了發生問題時迅速報告的體制。

    ④ 我們定期提醒員工註意信息安全，包括個人信息和培訓。

    ⑤ 在員工就業規則中，記載了有關個人信息處理的事項。

    ⑥ 對移動設備、電子媒體等有可能攜帶個人數據的設備進行加密等，採取措施防止輕易查出個人數據。

    ⑦ 通過對包含個人信息在內的數據、文件等的訪問管理、防止非法軟體等防止外部非法訪問的措施，努力防止對個人數據的非法訪問和個人信息的泄露、消失、損壞。

    ⑧ 在外國處理個人數據時，在掌握有關外國個人信息保護的制度等的基礎上，為個人數據的安全管理採取必要且適當的措施。

  5. 聯係我們

    關於本內容的咨詢或疑問，請聯係以下的聯係方式。
    〒660-0891兵庫縣尼崎市扶桑町1番10號
    住友精密工業株式會社個人信息咨詢窗口: privacy@spp.co.jp

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