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隱私權政策

2023年1月31日更新

本公司對個人信息的處理

本公司遵守《個人信息保護相關法律》、相關法令、指導方針等(以下稱為“法律”。)，衹力於妥善保護客戶、客戶等的個人信息。下面，我將解釋我們公司對個人信息的處理。
另外，以下所使用的用語，以法律規定為準。


1.本公司關於個人信息的處理方針

在本公司業務活動的各種場合，如與本公司聯係、介紹本公司的產品、執行本公司訂購的交易內容、應聘本公司的招聘、錄用等，我們可能會獲取提供者本人、提供者的同事或家屬，或者提供者是法人或其他團體時，提供者的代表或員工的個人信息。
在這些情況下，本公司關於個人信息處理的方針如下。

  1. (1)弊社は、利用目的をできる限り特定した上で、ご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
  2. (2)弊社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得します。
  3. (3)弊社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得します。
  4. (4)弊社は、個人情報を取得するにあたり、法令により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
    ご本人から直接書面（電磁的記録を含む）に直接記載された個人情報を取得する際は、法令により例外として取り扱われる場合を除き、弊社の利用目的をお知らせします。
  5. (5)弊社は、取り扱うべき個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つとともに、不要となった場合には遅滞なく消去するよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者及び委託先を監督します。
  6. (6)弊社は、法令により例外として取り扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  7. (7)弊社は、保有個人データにつき、法令に基づくご本人からの開示等の請求に応じます。

2.關於基於法令公佈事項等的通知

關於根據法令要求公佈的事項，通知如下。

  1. (1) 弊社が取扱う個人情報の利用目的
    個人信息類型 使用目的
    1.客戶個人信息 關於我們的業務、產品或服務，

    ① 為了寄送報價單、交貨單、發票等

    ② 為了發送資料、宣傳冊、活動指南等

    ③ 此外，為了使交易適當順利地進行，為了進行聯絡或查詢對應，
    2.貿易夥伴人員 關於本公司事業中各種部材、設備、消耗品或服務等的採購、訂貨，

    ① 為訂購和付款

    ② 為了發送相關資料

    ③ 此外，為了使交易適當順利地進行，為了進行聯絡或查詢對應，
    3.股東身份

    ① 為根據公司法行使權利、履行義務

    ② 為了發送IR相關資料

    ③ 根據各種法令的規定基準制作股東數據等，為了股東的管理

    ④ 在股東和公司的關係中，從社團成員和社團的觀點出發，為了實施促進雙方關係的各種方案，
    4.招聘申請人的個人信息 ① 關於錄用活動及錄用選拔的聯絡
    (2) 進入公司後的僱用管理
    5.離職員工的個人信息

    ① 為了發送公司的介紹等

    ② 為了管理在職期間的工作實績等記錄

    ③ 為了應對有關社會保險關係的各種咨詢
    6.本公司網站瀏覽者的個人信息

    ① 為了測量和改善廣告效果

    ② 網站閱覽信息等的分析，以及基於該分析結果的符合顧客的興趣·興趣的產品開發、服務提供及廣告的發送

    7.其他相關人員的個人信息 為了應對與該關係方之間必要的聯絡或詢問

    ·除上述內容外，向本人個別明示、通知或公開時，按照該內容進行。

    ·本公司的業務內容是這裡

    ·關於本公司在網站上收集的信息的使用，請確認“本網站使用說明”。

  2. (2) 保有個人データに関する事項

    ①当該個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者
    会社概要をご参照ください。

    ② 所有持有個人數據的使用目的
    2.如 (1) 中所示。

    ③開示等の求めに応じる手続き
    ２.(5)のお問い合わせ先までご連絡ください。なお、保有個人データ開示のご請求を受付けるに際し、ご請求者様が当該保有個人データのご本人であることを確認させていただく他、弊社がご請求者様のご請求を処理するのに必要な手続きをお願いすることがあります。

  3. (3) 個人データの共同利用

    本公司有時會與本公司的集團公司共同使用本公司持有的個人數據。在這種情況下，項目，範圍，使用目的等如下。

    要共享的個人數據項 公司信息名稱、所屬部門、職位、姓名、出生年月日、性別、國籍、住阯、電話號碼、傳真號碼、郵件地阯及其他為達成以下共同使用目的所必要的信息
    共享者範圍

    ​點選此處瞭解我們的公司和集團公司。
    共享目的

    ① 跨集團公司合作開發、制造、銷售或提供產品或服務;

    ② 為了在集團公司之間代理或共同進行各種部材、設備、消耗品及服務等的採購、訂貨，

    ③ 為了在集團公司之間共同進行招聘活動
    共享所有者 住友精密工業株式会社 【連絡先】「(5)．お問い合わせ先」をご参照ください。

  4. (4) 安全管理措置

    本公司為了安全管理採取的措施概要如下所示。

    ① 為了確保正確處理個人數據，制定了個人信息保護政策。

    ② 制定了明確記載個人數據處理相關責任、作用等的公司內部規定。

    ③ 明確掌握違反法令或違反規定的事實或徵兆時的報告對象，在個人數據的處理方面，建立了發生問題時迅速報告的體制。

    ④ 我們定期提醒員工註意信息安全，包括個人信息和培訓。

    ⑤ 在員工就業規則中，記載了有關個人信息處理的事項。

    ⑥ 對移動設備、電子媒體等有可能攜帶個人數據的設備進行加密等，採取措施防止輕易查出個人數據。

    ⑦ 通過對包含個人信息在內的數據、文件等的訪問管理、防止非法軟體等防止外部非法訪問的措施，努力防止對個人數據的非法訪問和個人信息的泄露、消失、損壞。

    ⑧ 在外國處理個人數據時，在掌握有關外國個人信息保護的制度等的基礎上，為個人數據的安全管理採取必要且適當的措施。

  5. (5) お問い合わせ先

    關於本內容的咨詢或疑問，請聯係以下的聯係方式。
    〒660-0891兵庫縣尼崎市扶桑町1番10號
    住友精密工業株式會社個人信息咨詢窗口: privacy@spp.co.jp

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